Мы специально не пишем, что сегодня мы выиграли для нашего клиента аукцион на миллион рублей и так далее…потому что в день у нас готовится и играется не менее 50 тендерных заявок!!!и соответственно общая сумма выигранных тендеров, по результатам тендерного сопровождения, исчисляется миллионами в день,
А теперь хочется рассказать о наших трудовых буднях По тендерному сопровождению.
И так пример 25 июля 2019 года по состоянию на 2 часа дня…
Сегодня у нас в работе 79 задач, из них:
По двум мы подготавливаем первую часть заявки;
Проводим 3 аукциона;
Уже завершились 10 аукционов
Готовим 9 банковских гарантий;
Ждем подписание 3 контрактов;
Подготавливаем с «0» 49 тендерных процедур и по 44 и по 223 закону;
Ведем переговоры с 3-мя новыми клиентами;
При этом всего в работе 205 процедур, не следует забывать, что срок окончания подачи заявок составляет до 5 рабочих дней (н отдельные виды тендерных процедур), следовательно, ближайшее время все задачи нужно будет закрыть.
Сначала года мы приняли участие в 3476 тендерах ( и по 44-фз и по 223-фз).
Только сегодня-завтра нам нужно подготовить банковских гарантий и подписать контрактов для наших клиентов на общую сумму 5 687 тыс. рублей.
За всей этой работой стоит наша команда, без которой без условно это все сделать не реально, сегодня с учетом метода проб и ошибок мы работаем по следующей схеме:
-после поступления заявки в работу, отельный человек (Юлия) смотрит заявку на предмет первой части заявки и направляет тендерному специалисту в работу;
- тендерный специалист готовит заявку, связывается с клиентом для уточнения цены и иных технических вопросов;(таких специалистов у нас сегодня 5 – Руководитель тендерных специалистов - Екатерина)
-далее отдельный сотрудник (Светлана) выгружает заявку на ЭТП (электронно торговую площадку)
-После чего, в случае выигрыша наш кредитный специалист (Дмитрий) готовит банковскую гарантию и и тендерный специалист готовится к подписанию контракта;
- В случае возникновения проблем юридического характера наш юрист Евгений занимается спорами с ФАС и претензионной работой, так же этими вопросами занимаюсь и я)))
В случае необходимости мы так же можем отстоять Ваши интересы в Арбитражном суде.
Здесь мы описали работы изнутри, как эта система выглядит со стороны клиента вы можете увидеть в видео размещенном на нашем сайте))) Со стороны клиента – это трудная многоуровневая система выглядит очень просто – вы прочто выбираете аукцион и указываете цену))