Чтобы заказчик оценил предложение потенциального исполнителя и получил информацию о нем, участник должен собрать определенный пакет документов. Корректное их оформление и правильный состав — важнейшее условие участия в закупке.
❗️Необходимый перечень документов для участия в закупке регулируется Федеральными законами:
⚡️государственные торги — ФЗ №44;
⚡️закупки компаний с государственным участием — ФЗ №223.
Закупки частных компаний не регламентируются, и поэтому перечень документов для участия в аукционах может быть любым.
⭐️Документы для участия в открытом конкурсе в электронной форме⭐️
Конкурсная документация регламентируется ст. 54.3 ФЗ №44. В этой статье описано какую информацию должен предоставлять заказчик при публикации закупки.
⭐️Документы и информация, которые должна содержать заявка участника, описаны в ст. 54.4 44-ФЗ.⭐️
Сверх этого заказчик требовать не в праве.
🍃Информация и документы об участнике закупки, которые необходимо предоставить в составе заявки на участие в открытом конкурсе:
🍃— для юридических лиц — название и фирменное наименование, фактический и юридический адрес с индексом, ИНН учредителей, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа (обычно, это Генеральный директор); для физических лиц — фамилия, имя и отчество, паспортные данные, места жительства и номер телефона;
🍃 — выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или нотариально заверенная ее копия; для физических лиц — документы, удостоверяющие личность;
🍃— документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника открытого конкурса: решение или протокол о назначении или избрании на должность, а также при необходимости - доверенность на осуществление действий от имени участника открытого конкурса;
🍃 — документы, подтверждающие соответствие компании-участника требованиям установленным в конкурсной документации (лицензии, сертификаты, декларации и т.д.);
🍃— копии учредительных документов;
🍃— решение об одобрении или о совершении крупной сделки;
🍃— документы, подтверждающие отнесение участника к учреждениям и предприятиям уголовно-исполнительной системы или к организациям инвалидов;
🍃— в случае применения национального режима: документы, подтверждающие соответствие такому режиму;
🍃 — документы, подтверждающие принадлежность участника к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае, если такое ограничение установлено Заказчиком в извещении и документации о проведении открытого конкурса.
🍃Коммерческое предложение: цена предлагаемого товара (в случае осуществления поставки товара – цена за единицу товара), объем, страна происхождения;
🍃в случаях, предусмотренных конкурсной документацией, копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации (сертификаты, паспорта качества и пр.);
🍃если цена контракта в предложении участника ниже начальной максимальной цены контракта на 25% и более, то участнику необходимо предоставить подтверждение добросовестности, а именно копии ранее исполненных контрактов со всеми приложениями, а также все закрывающие документы по этим контрактам;
🍃обеспечение заявки на участие в тендере: подтверждение перечисления денежных средств в виде платежного поручения или банковской гарантии.
⭐️Документы для участия в электронном аукционе⭐️
‼️Основные правила оговорены в ст. 66 ФЗ №44.
Электронный аукцион происходит на электронных торговых площадках, все документы, необходимые для участия, прикладываются при подаче заявки или подтягиваются автоматически из ЕИС. Из единой информационной системы могут подтянуться только те документы, которые были необходимы для регистрации в ней, и участник уже загружал их. Остальную документацию необходимо прикладывать на площадке или непосредственно в самой заявке на участие в электронном аукционе.
❗️Заявка состоит из 2 частей:
🧩Содержание первой части зависит от того, какого рода закупка проводится (поставка товара, выполнение работ или услуг). Должно быть указано наименование страны происхождения товара. Если в аукционной документации есть конкретные требования относительно любых качеств товара (размеры, внешний вид, функциональные характеристики и т.д.), участник должен согласиться на поставку или использование для выполнения работ именно такого продукта, а также указать конкретные характеристики требуемого товара в соответствии с требованиями, установленными Заказчиком и нормативно-технической документацией. Также 1 часть заявки может содержать рисунок или чертеж поставляемой продукции.
🧩Вторая часть – информация об участнике (адрес, ИНН и т.д.). Во второй части заявки декларируется соответствие установленным Заказчиком требованиям, а также подтверждается это необходимыми документами (решение или протокол о назначении, решение или протокол об одобрении крупной сделки, лицензии, свидетельства допуска к различным видам работ и пр.). Прикладываются документа, подтверждающий соответствие ТРУ, если такое требование есть, а также декларация о принадлежности участника в СМП, СОНО, если заказчик установил такое ограничение на закупку.
Важный момент: все документы для участия в торгах должны быть подписаны электронной цифровой подписью ответственного лица.
